Payroll Officer
“Als ondernemend familiebedrijf en groepagespecialist sturen we de volgeladen vrachtwagens de baan op via ons sterk partnernetwerk B2B naar Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika”
We zijn creatief in het zoeken naar oplossingen, met de nodige focus op kwalitatief resultaat dankzij onze kennis, ervaring- en onze betrokkenheid met respect voor zowel interne al externe partijen
Is respect belangrijk voor je en kijk je met een open blik naar de dingen? Voel je je betrokken en verantwoordelijk voor wat je presteert met de focus op een kwalitatief resultaat en ben je flexibel ingesteld? Dan pas je alvast bij onze organisatie! Lees dan even verder:
Doelstelling
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle gegevens die nodig zijn voor een efficiënte, correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen conform de geldende sociale wetgeving en interne procedures worden uitgevoerd.
Omschrijving van de werkzaamheden
Verwerken en controleren van de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Verzamelen en verwerken van loon- en prestatiegegevens.
- Opmaken, controleren en beheren van sociale documenten.
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
- Administratieve opvolging van in- en uitdiensttreding.
- Opvolgen van afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, tijdsregistratie, verlof en overuren.
- Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, contracten en personeelsgegevens.
- Opvolgen van verzekerings- en schadedossiers met betrekking tot personeel.
- Voorbereiden van rapporteringen en payroll-gerelateerde analyses.
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Signaleren van optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
Kennis
Sociale wetgeving en arbeidsrecht.
- Payroll- en personeelsadministratie.
- Software van het sociaal secretariaat en payrollsystemen.
- MS Office-pakket, met sterke kennis van Excel.
- Interne procedures en richtlijnen.
- Kennis van Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
- BBS principes & OCS
Zelfstandigheid en complexiteit
Is bij de uitvoering van de werkzaamheden gebonden aan interne procedures, cao-bepalingen en sociale wetgeving.
- Werkt vanuit een vertrouwenspositie en behandelt personeels- en looninformatie met de nodige discretie.
- Voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de vastgelegde procedures en richtlijnen.
- Afwijkingen, uitzonderingen en niet-standaarddossiers worden besproken met de HR Manager.
Verantwoordelijkheid
Is verantwoordelijk voor:
- Een correcte, tijdige en conforme loonverwerking.
- De kwaliteit en volledigheid van personeels- en payrollgegevens.
- Een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
- Het rapporteren van eigen werkzaamheden en eventuele afwijkingen.
- Het continu actualiseren van kennis inzake payroll en sociale wetgeving.
- Het opstellen en onderhouden van werkinstructies, handleidingen en procesbeschrijvingen.
- Een professionele en klantgerichte dienstverlening naar medewerkers en externe stakeholders.
- Het waarborgen van vertrouwelijkheid bij de verwerking van personeelsgegevens.
Contact/Uitdrukkingsvaardigheid
Er zijn contacten met
- HR Manager voor het plegen van overleg/om problemen op te lossen
- Medewerkers en leidinggevenden van het gehele bedrijf voor vragen over lonen, sociale documenten en personeelsadministratie
- Dossierbeheerder van het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, mutualiteiten, kinderbijslagfonds, banken voor het uitwisselen van gegevens
- Financiële/administratieve dienst voor het regelen van de betalingen
- Dossierbeheerders van interimkantoren voor het regelen van de administratie over het interim werk
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf
- Een boeiende rol met verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling, met een aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen.
- Ondersteuning en opleiding om je expertise verder uit te bouwen
Interesse?
Stuur je cv en motivatie door naar hr@transuniverse.be
Nadien nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking.