Traffic Solutions Operator
Als ondernemend familiebedrijf en groepagespecialist sturen we de volgeladen vrachtwagens de baan op via ons sterk partnernetwerk B2B naar Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika. We zijn creatief in het zoeken naar oplossingen, met de nodige focus op kwalitatief resultaat dankzij onze kennis, ervaring- en onze betrokkenheid met respect voor zowel interne al externe partijen.
Is respect belangrijk voor je en kijk je met een open blik naar de dingen? Voel je je betrokken en verantwoordelijk voor wat je presteert met de focus op een kwalitatief resultaat en ben je flexibel ingesteld? Dan pas je alvast bij onze organisatie! Lees dan even verder:
Omschrijving van de functie:
Als Traffic Solutions Operator coördineer en organiseer je alle nationale en internationale vervoersopdrachten, zowel leveringen als afhalingen. Je zorgt voor een vlotte, efficiënte en klantvriendelijke planning met aandacht voor prijs-kwaliteit en optimale uitvoering.
Je werkt nauwkeurig, volgt dossiers van A tot Z op en borgt dat transporten correct, tijdig en volgens procedures worden uitgevoerd. Daarbij draag je rechtstreeks bij aan een zo hoog mogelijke bruto dossierwinst én het realiseren van onze organisatiedoelstellingen.
Een essentieel onderdeel van jouw functie is ook het mee bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en prestaties van onze bestaande én nieuwe transportpartners. Samen met je collega’s ben je mee verantwoordelijk voor het uitbouwen van een solide en performant partnernetwerk waarop klanten én interne diensten kunnen vertrouwen.
Competenties en vaardigheden:
Planning & coördinatie
- Organiseren en opvolgen van alle transportopdrachten volgens klantvereisten en interne procedures.
- Opstellen van een efficiënte planning en doorgeven van laad- en loslijsten aan het magazijn en Handling.
- Contact en afstemming met klanten, chauffeurs, agenten en onderaannemers.
Orderverwerking & administratie
- Verwerken, controleren en registreren van orders in het TMS.
- Aanvullen en corrigeren van transportprestaties, aankoopgegevens en instructies voor magazijn, agenten en leveranciers.
- SPOT-tarieven bepalen en registreren.
- Uitvoeren van maandafsluiting en dossiercontrole ter voorbereiding van facturatie.
Kwaliteit, betrouwbaarheid & partnernetwerk
- Actief mee opvolgen van prestaties van bestaande en nieuwe transportpartners.
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbetervoorstellen.
- Bijdragen aan een betrouwbaar, kwalitatief en duurzaam netwerk van transporteurs.
Onderhouden van professionele contacten met collega Traffic Operators, Sales, Handling, magazijniers en Operations.
Jouw profiel
Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kan zelfstandig werken binnen bestaande procedures.
Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.
Je communiceert professioneel en klantgericht.
Je hebt kennis van of affiniteit met:
- geografische regio’s
- laadvermogen, laadmeters, cubages
- rij- en rusttijden
- verzendeenheden
- INCO Terms & ADR
- transportdocumenten
- MS Office
Je voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en zoekt mee naar optimalisaties.
Aanbod:
Naast een goede werksfeer, gezellige afterworks, jaarlijkse teambuilding en personeelsfeest, alsook tal van initiatieven in het kader van welzijn (soep in de winter, gezonde themadagen, …) zit dit in het loonpakket:
We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, met flexibele werkregeling, in het paritair comité 226. Na de inwerkperiode kan je gebruik maken van twee dagen thuiswerk per week.
Loon is bespreekbaar volgens ervaring, inclusief: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, opleidingsbudget, laptop, smartphone + abonnement & vanaf 3 jaar ervaring intern of aantoonbaar extern in soortelijke functie is er ook firmawagen met tankaart inclusief.
Interesse?
Twijfel zeker niet om jezelf aan ons voor te stellen.
Dit kan door te mailen naar ellen.decock@transuniverse.be
Nadien nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking