Het belang van studentenstages valt niet te onderschatten: ze bieden waardevolle praktijkervaring, slaan de brug tussen theorie en praktijk en vergroten de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt. Daarom verwelkomt Transuniverse elk jaar studenten die willen proeven van een eerste werkervaring. Dit schooljaar liepen Maja en Manuel stage bij ons. Zij geven ons een inkijk in hun ervaringen en wat ze daarbij geleerd hebben.
Maja en Manuel zijn derdejaarsstudenten Supply Chain Management aan de Hogeschool Gent (HOGENT). Hun bachelor proef, die ze dezer dagen voor een jury verdedigen, is het resultaat van hun stageperiode, die liep van maart tot en met mei. In zo’n bachelor proef analyseren studenten, samen met het stagebedrijf, een concreet probleem of verbeterpunt. Vervolgens formuleren ze aanbevelingen of verbetervoorstellen. Zij leren dus van het bedrijf, maar ook het bedrijf kan van hen leren.
Efficiënter mailverkeer en correcte ordergegevens
Maja: “Mijn bachelor proef richt zich op het efficiënter maken van het e-mailverkeer. Ik liep stage op de dienst Import Italië en nadien Export Zwitserland. Mijn taak bestond erin om vragen van klanten en agenten in de mailbox te beantwoorden. Zodoende kreeg ik inzichten over het mailingproces zelf en mogelijke verbeterpunten.”
Manuel liep stage op de dienst Engeland. Daar observeerde hij het gebruik van het klantenportaal voor orderinvoer en analyseerde hij inkomende mails op de juistheid van de gegevens. “Een fout of onnauwkeurigheid bij het plaatsten van een order kan grote gevolgen hebben. Denk aan een foutieve postcode die de levering kan vertragen of verkeerde afmetingen van paletten die impact kunnen hebben op de geplande laadmeters.” In zijn bachelor proef bekijkt hij hoe zulke fouten vermeden kunnen worden.
“Stagiairs zijn volwaardige collega’s”
Bij Transuniverse kregen beide een mentor toegewezen: Traffic Operator Lenny Vergauwen voor Maja en Traffic Manager UK & IE Heidi Claeys voor Manuel. “Stagiairs beschouwen we als volwaardige”, zegt Heidi Claeys. “In het begin vraagt dat wat extra begeleiding, maar al snel blijkt hun meerwaarde voor Transuniverse. De kennis die ze van school meekregen is nuttig, maar minstens zo belangrijk zijn hun motivatie en gezond verstand. De klik met de job maakt het verschil”.
Maja en Manu kozen voor Transuniverse tijdens een ‘speeddate’ met bedrijven georganiseerd door HOGENT. “Ik koos voor Supply Chain Management omdat ik hou van plannen en organiseren. Een stage bij Transuniverse trok me dan ook aan omdat ik daarmee aan de slag zou gaan”, zegt Maja. Manuel voegt toe: “Mij trok de veelzijdigheid van het werk aan. In een expeditie firma komen veel verschillende aspecten aan bod.”
Een positieve ervaring
Hoe kijken ze terug op hun stage? Voor Maja is het duidelijk: “Ik kreeg meer verantwoordelijkheden dan ik verwachtte en de sfeer is leuk. Ook is er weinig hiërarchie: zelfs een stagiair kan input geven.” Manuel beaamt: “Transuniverse is een vrij groot bedrijf en toch is hiërarchie hier niet zo belangrijk. Je krijgt ruimte om zelf initiatief te nemen.”
“Ook bij Transuniverse zijn we erg tevreden over de inzet en groei van Maja en Manuel. We zijn dan ook blij hen deze zomer opnieuw te verwelkomen voor een vakantiejob”, zegt Olivia Adins, lid van het Directiecomité.
Binnenkort hebben ze hun diploma op zak. Zouden ze bij Transuniverse definitief aan de slag willen gaan? “Het werk was leuk en ik had toffe collega’s. Als er een kans is: graag”, zegt Manuel. Ook Maja zou het zien zitten, al speelt de afstand een rol. “Mijn vriend en ik gaan ons in West-Vlaanderen vestigen. Wondelgem is dan wat ver, maar misschien is de zetel van Transuniverse in Moeskroen een optie.”