Personal Assistant

Personal Assistant (M/V/X)

 

Als ondernemend familiebedrijf en groepagespecialist sturen we de volgeladen vrachtwagens de baan op via ons sterk partnernetwerk B2B naar Europa, het Midden-Oosten en Noord-Afrika. We zijn creatief in het zoeken naar oplossingen, met de nodige focus op kwalitatief resultaat dankzij onze kennis, ervaring- en onze betrokkenheid met respect voor zowel interne al externe partijen.

Is respect belangrijk voor je en kijk je met een open blik naar de dingen? Voel je je betrokken en verantwoordelijk voor wat je presteert met de focus op een kwalitatief resultaat en ben je flexibel ingesteld? Dan pas je alvast bij onze organisatie! Lees dan even verder:

 

Wat doet een Personal Assistant?

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van onze zaakvoerder. Je zorgt ervoor dat zijn dag op rolletjes loopt en dat alle afspraken, projecten en deadlines nauwgezet worden opgevolgd. Je bent een echte duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en uitstekend kan multitasken.

 

 Wat zijn jouw taken?

  • Beheren van de agenda en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Afhandelen van telefoongesprekken en e-mailcorrespondentie
  • Organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten
  • Coördineren van projecten en opvolgen van deadlines
  • Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten
  • Ondersteunen bij persoonlijke en zakelijke taken van de zaakvoerder
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders

 

Wat zijn jouw talenten en vaardigheden?

  • Multitaksen vormt voor jou geen probleem
  • Loyaal en servicegericht
  • Je bent flexibel en bereikbaar
  • Punctualiteit en prioriteiten stellen behoren tot je sterke troeven
  • Jouw sociale en communicatiekwaliteiten maken dat contacten vlot verlopen
  • Je bent hands-on en houdt van afwisseling in taken
  • Je ben assertief
  • Stressbestendig
  • Je kan je uitstekend uitdrukken in het NL, ENG en FR, zowel mondeling als schriftelijk.

 

Wat heeft Transuniverse Forwarding jou te bieden?

Je komt terecht in een familiaal bedrijf met fijne collega’s binnen een groeiend internationaal bedrijf. Je ontvangt een marktconform salarispakket volgens ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.

 

Ben je ervan overtuigd dat jij de persoon bent die wij nodig hebben?

Twijfel zeker niet om jezelf aan ons voor te stellen. Dit kan door te mailen naar ellen.decock@transuniverse.be. Nadien nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking.

play_circle_filled

Omhoog