Hulpboekhouder / Back-up Credit Controller
De hulpboekhouder ondersteunt de boekhoudafdeling bij de dagelijkse financiële en administratieve taken en fungeert als back-up voor de credit controller, met als doel een correcte, tijdige en volledige verwerking en opvolging van de boekhouding en openstaande vorderingen te verzekeren.
Taken en verantwoordelijkheden
Boekhouding
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Verwerken van bankuittreksels en kasverrichtingen
- Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersbetalingen
- Assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
- Ondersteunen bij btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen
- Controleren en archiveren van boekhoudkundige documenten
Credit control (backupfunctie)
- Opvolgen van openstaande klantenrekeningen
- Verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Contact opnemen met klanten in geval van betalingsachterstanden
- Registreren en opvolgen van betalingsafspraken
- Rapporteren over openstaande posten aan de hoofdboekhouder / credit controller
- Tijdelijke vervanging van de credit controller bij afwezigheid
Vereiste vaardigheden en competenties
- Basiskennis dubbele boekhouding
- Inzicht in debiteurenbeheer en betalingsprocessen
- Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk
- Communicatief vaardig en klantgericht (ook bij betalingsopvolging)
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede kennis van MS Excel; kennis van boekhoud- of ERP-software is een plus
- Stressbestendig en assertief wanneer nodig
- Teamplayer met voldoende zelfstandigheid
Opleiding en ervaring
- Diploma secundair onderwijs (boekhouding/administratie) of graduaat/bachelor accountancy-fiscaliteit
- Eerste ervaring in boekhouding en/of credit control is een plus
Talenkennis
- Nederlands: zeer goed
- Engels en/of Frans: goede kennis is een plus
Aanbod
- Gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
- Interne begeleiding en doorgroeimogelijkheden
- Marktconform salaris met extralegale voordelen
- Werken in een stabiele en professionele omgeving