De Belgische overheid lanceert een vernieuwde AC4-applicatie om aangiften van accijnsproducten beter te controleren en te verwerken. Vanaf 1 juli 2026 wordt het gebruik ervan verplicht en verdwijnt het oude PLDA-AC4-systeem definitief. In het nieuwe systeem kan Transuniverse u een grote meerwaarde bieden.
.
De modernisering komt er omdat het oude systeem te complex en foutgevoelig was. Met de nieuwe tool wil de Belgische overheid niet alleen efficiënter toezicht houden, maar ook het indienen van aangiften voor bedrijven en gebruikers vereenvoudigen.
In grote lijnen blijft de werking vertrouwd, maar er zijn enkele belangrijke nieuwigheden. Zo is de toepassing geïntegreerd in MyMinfin, zodat gegevens automatisch worden ingevuld op basis van vergunningen en KBO-informatie. Daarnaast wordt AC4 opengesteld voor buitenlandse operatoren en particulieren.
Wat moet u als klant doen?
U dient enkele stappen te ondernemen om met de nieuwe AC4-applicatie te kunnen werken. Zo bent u verplicht om zelf een klantenrekening te openen bij de douane. Deze rekening werkt als een soort ”laadkaart”: u stort hier een bedrag op, waarmee de verschuldigde accijnzen automatisch worden vereffend bij het indienen van een aangifte. U kunt er ook voor kiezen om via een kredietlijn te werken en achteraf te betalen.
Hier vindt u de handleiding voor het opzetten van de app:
Wat is de meerwaarde van Transuniverse voor u?
.
Als u ons de nodige mandaten bezorgt, kunnen wij de aangiften in uw naam indienen. De verdere administratieve verwerking binnen de applicatie nemen wij dan ook voor onze rekening. Dankzij onze vergunning voor het accijnsentrepot kunnen wij uw goederen onder schorsing ontvangen.
Verleent u ons geen mandaat, dan moet u zelf een accijnsentrepot opzetten en de volledige administratieve afhandeling verzorgen die hierbij hoort.
De meerwaarde van Transuniverse bestaat er dus in dat wij u volledig kunnen ontzorgen. Neem dan ook vandaag contact op met ons douaneteam (customs@transuniverse.be). Het team helpt u graag met het opzetten van de app en het opstellen van de mandaten.