Personal Assistant (M/V)

Onze zaakvoerder is op zoek naar een rechterhand, voor zowel privé als bedrijf gerelateerde opvolging van communicatie en administratie.
Als Personal Assistant ben je de strategische sparringpartner van de zaakvoerder en dus een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf.

 

Jouw rol bestaat onder meer uit volgende taken:

  • Je ondersteunt de zaakvoerder voor de verschillende entiteiten onder zijn naam: transport, vastgoed, horeca en wagenpark;
  • Je bent het eerste aaspreekpunt voor de zaakvoerder en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
  • Je plant en organiseert de nodige vergaderingen, events, reizen, seminars;
  • Je verzorgt de communicatie met de desbetreffende partners en bent de verbinding tussen de partijen;
  • Je neemt ownership over verschillende opdrachten (professioneel en privé) die jou worden toegewezen door de zaakvoerder;
  • Je bent in permanent contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en controleert en analyseert kritisch de rapporteringen en de KPI’s;
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder;
  • Je vervangt de zaakvoerder bij zijn afwezigheid.

Jouw Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met enthousiasme en gevoel voor verantwoordelijkheid!

  • Je bent in het bezit van een Masterdiploma, bij voorkeur in een juridische richting;
  • Je bent een zelfstandige en discrete persoon met een hands-on werkmentaliteit;
  • Je bent een analytische, planmatige en probleemoplossende organisator;
  • Je bent een stressbestendige en flexibele multitasker;
  • Je hebt een strategisch inzicht in bedrijfsprocessen;
  • Je bent vaardig in Social Media;
  • Je kan onafhankelijk werken, snel en efficiënt;
  • Je bent proactief en hebt een flexibele mindset;
  • Je kan prioriteiten leggen binnen het eigen werkdomein;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Power Point, Excel en Outlook);
  • Je bent communicatief sterk: mondeling én schriftelijk, verbaal én non-verbaal.

Ons Aanbod

  • Een gevarieerde functie;
  • Telewerk mogelijk;
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijds mogelijk);
  • Een aantrekkelijk salarispakket;
  • Een groeiende onderneming.